Leistungen

Abläufe, die von selbst laufen.

Analoge Abläufe werden zu skalierbaren, automatisierten Workflows. Systeme integrieren, manuelle Schritte eliminieren.

Jeden Monat dieselbe Liste, jeden Monat dieselben zwei Stunden. Ein Export, der von Hand in ein anderes System wandert.

Wir nehmen Ihre Abläufe auf, ordnen sie und übersetzen sie in automatisierte Workflows. Manuelle Zwischenschritte fallen weg, Systeme übergeben Daten selbst, und jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.

Leistungen

  • 01

    Prozessanalyse

    Wo Zeit verloren geht, messbar statt gefühlt.

    Wir nehmen Abläufe auf, bevor wir Werkzeuge auswählen.

  • 02

    Workflow-Automatisierung

    Wiederkehrende Abläufe laufen ohne Zutun.

    Freigaben, Benachrichtigungen, Datenübergaben — ausgelöst durch Regeln, nicht durch Erinnerung.

  • 03

    Systemintegration

    Ihre Werkzeuge arbeiten zusammen statt nebeneinander.

    ERP, CRM, DMS, Warenwirtschaft. Ein Datenstand statt Copy-Paste.

  • 04

    Dokumente & Daten

    Belege, Formulare und Stammdaten automatisiert erfassen.

    Aus PDF und E-Mail wird ein strukturierter Datensatz.

  • 05

    Betrieb & Monitoring

    Automatisierung braucht Aufsicht.

    Fehlerfälle sind sichtbar, Eskalationen definiert, Ausfälle nachvollziehbar.

Stories

Automatisierung in der Praxis

Projekt

Ladungsangebote mit einem Klick bei allen Partnern

Bei der Westfälischen Getreide Agentur in Ahlen kostete das tägliche Zusammenstellen und Versenden der Ladungsangebote bis zu 20 Minuten Handarbeit. Seit 2021 genügt ein Klick im gewohnten Google Sheet — dahinter verschickt eine Schnittstelle von Metastack an jeden Partner eine eigene, geprüfte E-Mail.

Automation

digital9

E-Mail als Datenpipeline

Preislisten als PDF-Anhang, Meldungen von Partnern, wöchentliche Notierungen: Viele Zahlen erreichen Unternehmen bis heute per E-Mail. Meist öffnet dann jemand den Anhang und tippt die Werte in eine Tabelle. In digital9 ist die E-Mail selbst der Weg ins System.

Automation
Alle Stories