Modernes Teilen von Daten für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
Artikel veröffentlicht am 12. Januar 2022
Artikel veröffentlicht am 12. Januar 2022
In fast allen Unternehmen werden Daten per Excel- oder PDF-Dokument unter Mitarbeitern und Kunden geteilt. In diesem Anwendungsfall zeigen wir, wie Daten modern und ohne Aufwand sicher und kontrolliert ausgetauscht werden.
Ein Artikel über Metastack - DigitalNext: Eine moderne Daten- und Digitalisierungs-Plattform
Das Problem: Ein hoher Aufwand für das Teilen von Unternehmensdaten
Es existieren viele verschiedene Möglichkeiten und bewährte Methoden, um wichtige Informationen und Daten innerhalb eines Unternehmens oder mit Kunden zu teilen. Sobald für einen Geschäftsprozess noch keine passende Software zum Einsatz kommt, werden die Daten in den meisten Fällen als Excel- oder PDF-Dokument verarbeitet. Intern nutzen Unternehmen entweder eigene Server-Landschaften oder bekannte Cloud-Technologien, um die Dokumente zu speichern und Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen.
Eine Vielzahl von Unternehmen, die Ihre Daten mit Geschäftspartnern oder Kunden teilen, versenden die Dokumente heutzutage noch per E-Mail. Oftmals wurde dieser Prozess (..)
...oder das Unternehmen verfügt gar nicht erst über die nötige Technologie.
(Eine Vielzahl von Unternehmen nutzen für den Datenaustausch mit Geschäftspartner und Kunden das ..)
Natürlich sind Daten das neue Gold. In der heutigen Zeit sind aber zusätzliche Faktoren immer wichtiger, dazu zählt u.a. die Qualität, die Konformität und mittlerweile auch die Aktualität der Daten. Was ist eine Excel-Datei noch wert, wenn sich die enthaltenen Daten innerhalb eines Tages schon wieder verändert haben?
Der gesamte Prozess um Daten über Dokumente zu pflegen, zu teilen und wieder zu verarbeiten ist enorm personalintensiv und sehr fehleranfällig. (..) Oft ist der Empfänger der Daten gezwungen, die Dokumente wieder in ein geeignetes Datenformat zu bringen. Auch dieser Prozess kostet dem Geschäftspartner oder Kunden enorm viel Zeit und vor allem: Geld.
Die Herausforderung: Daten automatisiert pflegen und teilen
Wie können Daten mit wenig Aufwand und geringen Kosten geteilt werden? Und wie lässt sich sicherstellen, dass die Daten aktuell und hochwertig sind? Schon seit einigen Jahren haben sich API-Schnittstellen für einen automatisierten Datenaustausch etabliert. Doch nicht jedes Unternehmen verfügt über das nötige Know-how (..)
Unsere Lösung: Ein moderner Datenaustausch über eine Plattform
Mit unserer Plattform-Lösung DigitalNext (...)
Ein Beispiel: (...)